①定義目標
本物流公司通過實施精益六西格瑪關注物流服務的程,力求找出關鍵工作中的問題關鍵點。組織本身就是一個系統(tǒng),任何系統(tǒng)都離不開環(huán)境,與環(huán)境共存。市場環(huán)境要求越來越高,需求多樣化、差異化,系統(tǒng)有必要提升自身能力。天行健咨詢發(fā)現(xiàn)公司面臨的問題是,目前的服務水平無法滿足客戶不斷變化的需求,處理結果無法讓客戶滿意,導致投訴率上升,受理流程過于復雜,需要很長時間才能解決問題或將信息反饋給客戶。因此,服務缺陷率高。
②評估數(shù)據
通過評估現(xiàn)狀、收集數(shù)據,比如通過訪談、問卷、邀請等有效方式積極與客戶溝通,分析影響其滿意度的關鍵因素,同時結合企業(yè)物流流程,將影響其滿意度的關鍵因素與流程中的相關環(huán)節(jié)聯(lián)系起來,找出影響流程環(huán)節(jié)的關鍵因素。物流公司通過這一步發(fā)現(xiàn),企業(yè)內部錯誤處理的接受、處理和反饋速度無法讓客戶滿意。
③分析數(shù)據
物流企業(yè)內部工作流程環(huán)環(huán)相扣、緊湊緊湊。以研發(fā)的組織、運營、供應鏈、客戶關系等流程為子系統(tǒng),理解流程之間的關系及其協(xié)同作用。公司對各工作環(huán)節(jié)收集的數(shù)據進行診斷分析,將數(shù)據分析方法應用到過程分析中,得到準確科學的分析結果。
④改善狀況
根據對原始工藝數(shù)據的分析,得出問題的解決方案并加以實施。通過精益六西格瑪工作的前幾個步驟,確定了那些工作環(huán)節(jié)中影響流程的關鍵指標,如企業(yè)員工對客戶反映的問題和要求接受速度慢、員工服務意識淡薄、服務態(tài)度不理想等。(天行健咨詢一家專注于精益六西格瑪?shù)墓芾碜稍児?
對于上述項目,公司設置了處理部門和處理崗位,如設置錯誤處理專員,加強該崗位的能力培訓和禮儀培訓,以便在出現(xiàn)分發(fā)錯誤時及時解決響應速度和專業(yè)化處理程序。借助大量的精益六西格瑪分析工具,實現(xiàn)了高效、優(yōu)質、快速、及時的服務,降低了每百萬次服務的服務缺陷數(shù)量,企業(yè)具有較強的競爭力和忠誠的客戶。
⑤新工藝
在確定新的物流方案后,企業(yè)必須實時有效地監(jiān)控物流中各環(huán)節(jié)的新流程。物流公司實施了新的流程監(jiān)控,以有效實施改進后的服務計劃。在此基礎上,企業(yè)內部客戶的需求得到更快的處理,客戶滿意度逐步提升,保證了物流/各環(huán)節(jié)的質量提升,從而提升了整體物流質量管理水平。