一個(gè)精益六西格瑪實(shí)踐者需要理解構(gòu)建和維護(hù)甘特圖所涉及的考慮和因素。需要考慮何時(shí)使用圖表以及相關(guān)的時(shí)間。在計(jì)劃和監(jiān)控項(xiàng)目中的任務(wù)時(shí)，或者在交流項(xiàng)目的計(jì)劃或狀態(tài)時(shí)，應(yīng)該使用甘特圖。使用甘特圖時(shí)要考慮的其他因素是了解項(xiàng)目或流程的步驟何時(shí)完成。同樣，要了解它們的順序和持續(xù)時(shí)間是已知的。如果這些因素適用，則應(yīng)構(gòu)建并展開甘特圖。
一旦你對(duì)圖表的內(nèi)容有了清晰的理解并將其組合起來，你就應(yīng)該清楚地明白使用甘特圖將如何創(chuàng)造價(jià)值。使用甘特圖時(shí)，您應(yīng)該填寫菱形和條形圖，以顯示任務(wù)在時(shí)間線上的完成情況。這也能讓你估計(jì)你在個(gè)人任務(wù)和團(tuán)隊(duì)計(jì)劃上的進(jìn)度。通過放置一個(gè)垂直標(biāo)記來顯示您在時(shí)間線上的位置，可以報(bào)告與已建立的時(shí)間線相關(guān)的任務(wù)進(jìn)度的準(zhǔn)確表示。
甘特圖的價(jià)值不僅存在于與時(shí)間線的進(jìn)度關(guān)系中，還允許靈活報(bào)告具有特定影響的其他因素。該圖表可以用顯示其他關(guān)鍵細(xì)節(jié)的附加列來繪制，例如任務(wù)預(yù)計(jì)需要的時(shí)間、所需資源或技能水平或負(fù)責(zé)人。甘特圖的正確使用迫使小組成員清楚地思考必須做什么才能實(shí)現(xiàn)他們的目標(biāo)。在項(xiàng)目進(jìn)展過程中保持甘特圖的最新狀態(tài)有助于管理項(xiàng)目并防止出現(xiàn)進(jìn)度問題。
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