一、什么時(shí)候使用帕累托圖?


雖然帕累托圖可能非常有效,但它們僅對(duì)某些類型的數(shù)據(jù)有用,即假設(shè)數(shù)據(jù)。


二、什么時(shí)候需要帕累托圖?


如果你正在分析有關(guān)流程中潛在根本原因問題或問題頻率的數(shù)據(jù)。


你正在處理許多不同的問題和原因,但你想專注于最重要的問題。


如果你通過關(guān)注各個(gè)組成部分來分析影響廣泛的原因。


你希望輕松地向其他人傳達(dá)有關(guān)你的數(shù)據(jù)的信息。


三、如何創(chuàng)建帕累托圖?


1.確定用于對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行分組的類別。


2.為你的數(shù)據(jù)決定適當(dāng)?shù)臏y(cè)量。這將是頻率、數(shù)量、成本、時(shí)間等。


3.決定你的帕累托圖旨在覆蓋的時(shí)間長(zhǎng)度。它會(huì)是一個(gè)單一的工作周期嗎?一整天,還是一周?你需要盡早決定期間。它可能會(huì)更長(zhǎng),一個(gè)月甚至一年。


4.現(xiàn)在你需要收集數(shù)據(jù),記錄每個(gè)項(xiàng)目反映的類別。如果你已經(jīng)有了數(shù)據(jù),那么你應(yīng)該簡(jiǎn)單地把它整理好,再次按類別分配和排列。


5.計(jì)算每個(gè)類別測(cè)量值的小計(jì)。


6.為你的測(cè)量設(shè)計(jì)一個(gè)合適的比例。最大小計(jì)應(yīng)該有一個(gè)最大值(見第 5 步),在圖表左側(cè)標(biāo)記比例。


7.繪制條形并為范圍類別添加適當(dāng)?shù)臉?biāo)簽,將最高的放在最左邊,最右邊的降到最小的。任何涉及小測(cè)量的類別都應(yīng)標(biāo)記為“其他”。


除了分析和交流目的外,以下兩個(gè)步驟并不總是必要的。你可以使用步驟 1 到 5 創(chuàng)建功能性排列圖,但你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)步驟 8 和 9 提供了額外的詳細(xì)信息。


8.現(xiàn)在你需要計(jì)算每個(gè)類別的百分比,即每個(gè)類別的小計(jì)除以所有類別的總計(jì)。然后畫一個(gè)標(biāo)有這些百分比的右縱軸,確保它與其他刻度相匹配,例如,如果你的左手測(cè)量值等于二分之一,則相應(yīng)的測(cè)量值應(yīng)等于右側(cè)刻度的 50%。


9.剩下的就是計(jì)算并得出你的累計(jì)金額。這可以通過添加第一和第二類別的小計(jì)來完成,在第二個(gè)欄上放置一個(gè)十字以說明該總和。將此數(shù)字與第三類的小計(jì)結(jié)合起來,在第三個(gè)條形圖上方放置另一個(gè)十字以說明新的總和。繼續(xù)對(duì)其他類別執(zhí)行此操作,用一條線將每個(gè)十字連接起來,直到它們?nèi)窟B接起來。最后的交叉應(yīng)對(duì)應(yīng)于右側(cè)刻度的 100%。這就是你自己的帕累托圖!


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