高效的流程也給企業(yè)帶來最大的價(jià)值。當(dāng)流程中的浪費(fèi)最小化甚至完全消除,當(dāng)業(yè)務(wù)流程占用的時(shí)間縮短,使用的資源最小化,可以說可以實(shí)現(xiàn)高效率。在追求高效率的過程中,也可以消除企業(yè)各方面的缺陷和錯(cuò)誤。


1.用運(yùn)動(dòng)來比喻


想想足球比賽。一個(gè)足球隊(duì)要想贏球,一個(gè)辦法就是讓一些優(yōu)秀的球員沿著線跑著玩球,用出色的攔截扭轉(zhuǎn)局面,或者從劣勢(shì)位置出人意料的進(jìn)球等等。這不需要所有玩家的努力,也不一定行得通。這種比賽方式往往依靠隊(duì)內(nèi)的體育明星在某項(xiàng)比賽中大放異彩,但并不能保證整個(gè)賽季都能奪冠。


另一種獲勝的方法是消除足球隊(duì)在比賽中的失誤。這種比賽方式讓每個(gè)人都能貢獻(xiàn)自己的力量。雖然不能在頭版產(chǎn)生轟動(dòng)性的新聞,但會(huì)創(chuàng)造持久的“勝利力量”,贏得整個(gè)賽季。優(yōu)秀的球員往往會(huì)被隊(duì)友的失誤所拖累,需要付出很大的努力才能走出來。簡(jiǎn)而言之,如果一個(gè)隊(duì)能比對(duì)手犯更少的錯(cuò)誤,它就有更大的勝算。


這也說明了21世紀(jì)全球競(jìng)爭(zhēng)背景下的企業(yè)經(jīng)營本質(zhì)。如果企業(yè)不能消除提供給客戶的產(chǎn)品或服務(wù)中的缺陷,他們會(huì)看到采購、雇用商業(yè)精英和名人、開發(fā)獨(dú)特產(chǎn)品等大舉措不足以使他們獲得優(yōu)勢(shì)。


2.六西格瑪與其他方法的區(qū)別


六西格瑪最初是作為一套質(zhì)量改進(jìn)方法提出的。它使用的原始工具大多是了解客戶的需求,然后改進(jìn)流程,以率先降低產(chǎn)品缺陷率。其他質(zhì)量改進(jìn)方法的傳統(tǒng)做法是識(shí)別和糾正缺陷——這是非常無效的,不是消除浪費(fèi),而是避免有缺陷的產(chǎn)品或服務(wù)流向客戶。六西格瑪方法與這些方法有很大的不同,它首先強(qiáng)調(diào)不要制造缺陷??傊?,兩種方法都不能讓客戶看到缺陷,但后者可以消除過程中的浪費(fèi),帶來大量的節(jié)約。


天行健咨詢需要指出的是,經(jīng)過20年的發(fā)展和演變,今天,六西格瑪從業(yè)者已經(jīng)能夠更全面地把握過程性能和浪費(fèi)的問題。因此,這種方法在今天應(yīng)該被視為一種過程改進(jìn)措施。


3.領(lǐng)導(dǎo)人的參與


六西格瑪不同于以往的全面質(zhì)量管理等方法,它需要組織領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的參與。過去在提高質(zhì)量時(shí),是要求員工多做工作。員工要做出具體的改進(jìn),領(lǐng)導(dǎo)和管理者的工作內(nèi)容要有所改變。所以你可以清楚的看到,這個(gè)實(shí)施措施的生命力不會(huì)長久!


六西格瑪?shù)年P(guān)鍵成功因素之一是業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理高度參與改進(jìn)過程。當(dāng)這些人緊密地融入到項(xiàng)目工作中,并親自使用六西格瑪?shù)募寄芎凸ぞ邥r(shí),員工就會(huì)關(guān)注它,并且更容易長期實(shí)施該措施。六西格瑪側(cè)重于改善核心業(yè)務(wù)流程,因此它首先是一個(gè)管理計(jì)劃。如果企業(yè)沒有意識(shí)到這一點(diǎn),那么在實(shí)施上只能取得有限的成功。


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