1.六西格瑪概念
六西格瑪是一個系統(tǒng)化、集成化的業(yè)務(wù)改進(jìn)方法體系,是一種以持續(xù)改進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程、實現(xiàn)顧客滿意為目標(biāo)的管理方法。σ是一個希臘字母,讀作“西格瑪”,在數(shù)量統(tǒng)計中的意思是“標(biāo)準(zhǔn)差”。它是表征任意一組數(shù)據(jù)或過程輸出結(jié)果離散程度的指標(biāo),是評價產(chǎn)品和生產(chǎn)過程特性波動的參數(shù)。西格瑪?shù)乃皆礁?,流程滿足質(zhì)量要求的能力越強(qiáng);相反,西格瑪?shù)乃皆降?,流程滿足質(zhì)量要求的能力越低。六西格瑪質(zhì)量水平是指百萬次出錯機(jī)會中不超過3.4個缺陷(DPMO)。
2.六西格瑪管理函數(shù)
實現(xiàn)六西格瑪是一個“一箭多雕”的雙贏戰(zhàn)略選擇。通過六西格瑪進(jìn)行管理的優(yōu)勢有很多,可以降低成本,提高生產(chǎn)力,幫助企業(yè)更好的參與市場競爭,留住客戶,減少失誤,同時改善產(chǎn)品和服務(wù),營造更好的企業(yè)文化。
1.管理
制定并下發(fā)了需要六西格瑪管理工作推進(jìn)要點,明確了六西格瑪管理的工作重點和職責(zé)。但在具體實施過程中,并沒有按照計劃的要求認(rèn)真進(jìn)行,重在結(jié)果,過程管理有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
2.在項目立項方面
這個項目的按期完成率很低。天行健咨詢公司總結(jié)了導(dǎo)致項目不能按期完成的幾個原因:
①有些項目沒有很好的立項,立項時不能充分論證項目的可行性和重要性,導(dǎo)致后期無法繼續(xù)或因改進(jìn)幅度小而直接取消。
②個別領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)兩個項目,導(dǎo)致項目開發(fā)過程中無法同時兼顧,然后中途更換項目負(fù)責(zé)人,影響項目進(jìn)度。
③在項目團(tuán)隊組建方面,人員組成結(jié)構(gòu)不夠全面,導(dǎo)致項目難以實施。
3.項目過程推進(jìn)
在過程推進(jìn)方面,主要進(jìn)行了跟蹤和自查,沒有形成定期的過程檢查和相關(guān)評估,未能督促項目組按計劃有效開展活動。同時,六西格瑪項目不僅與工藝質(zhì)量有關(guān),還與設(shè)備、生產(chǎn)等密切相關(guān)。因此,在項目開發(fā)過程中,需要更多的專業(yè)職能部門進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
4.評估和激勵
考核激勵機(jī)制沒有建立,使得六西格瑪管理 push更加被動。在考核方面,沒有對項目過程進(jìn)行考核,以最終項目結(jié)果為準(zhǔn),不利于項目的整體推進(jìn);在激勵方面沒有明確的激勵方案,不利于提高項目成員的積極性。
5.培養(yǎng)
組織全方位的綠帶黑帶培訓(xùn),但67%的參與者沒有參加六西格瑪項目的活動,不利于六西格瑪人才的快速成長。同時,對于通過黑帶資格考試的人員,也沒有組織系統(tǒng)深入的培訓(xùn)。
1、有效管理,落實責(zé)任。
每年年初制定本年度六西格瑪管理工作的相關(guān)計劃和安排,明確各部門的職責(zé)。同時各部門要指定專人全面管理自己的六西格瑪推廣工作。
2、統(tǒng)籌規(guī)劃,搞好項目立項工作。
該項目重點解決困擾企業(yè)生產(chǎn)的質(zhì)量和消耗問題。項目不多,但精髓最重要。同時,需要綜合考慮現(xiàn)有管理活動的發(fā)展,如QC、小改、技術(shù)創(chuàng)新、標(biāo)桿管理等。,以確?;顒訄F(tuán)隊和負(fù)責(zé)人能夠有效地開展工作。建議各部門每年年初擬定一個重點研究項目上報歸口管理部門,歸口管理部門組織工藝質(zhì)量、設(shè)備、生產(chǎn)車間等部門共同論證項目的可行性,符合年度工作要求的方可立項。
3.注重實效,全程評價。
天行健咨詢公司建議企業(yè)在實施六西格瑪?shù)倪^程中進(jìn)行全程監(jiān)控,避免流于形式。定期跟蹤、監(jiān)督和評估項目實施情況,促進(jìn)項目按時完成。確保六西格瑪項目實施全過程可控,結(jié)果會更好。評價是對整個主體的最終認(rèn)可,直接關(guān)系到目標(biāo)的實現(xiàn)與否。
①全程監(jiān)控。在評估時,不僅要評估效果量,還要進(jìn)行周期性的階段評審,以確保項目嚴(yán)格按照相關(guān)計劃進(jìn)行。
②評價及時有效。定期評估改進(jìn)情況,定期召開推進(jìn)檢查會議,每個項目負(fù)責(zé)人需要匯報項目進(jìn)展,公開評估改進(jìn)結(jié)果。確保評估及時,并能很好地評估改進(jìn)結(jié)果。此外,它還可以增加相關(guān)人員參與其中的信心,提高員工的積極性。
4.建立合理有效的考核激勵機(jī)制。
建立有效的考核激勵機(jī)制,能夠激勵員工參與六西格瑪項目推廣??己思钫叩膶嵤┮矔椖康某晒Ξa(chǎn)生影響。如果考核機(jī)制有效,不僅可以獲得物質(zhì)和經(jīng)濟(jì)上的獎勵,還可以肯定員工的努力,通過表揚(yáng)和宣傳肯定員工的貢獻(xiàn),可以有效提高員工的自豪感和成就感,讓員工更積極地參與六西格瑪管理。
5.加強(qiáng)培訓(xùn)與實踐的結(jié)合。
在按照公司要求完成相關(guān)綠帶和黑帶培訓(xùn)的同時,建議盡可能將學(xué)員納入六西格瑪項目中,通過理論與實踐的結(jié)合,更好地掌握六西格瑪?shù)南嚓P(guān)知識。每年帶項目的黑帶人員都會根據(jù)實踐過程中存在的問題和不清楚的內(nèi)容進(jìn)行針對性的培訓(xùn)。