六西格瑪?shù)膶?shí)施分為以下DMAIC幾個(gè)階段:
表1
2、審核質(zhì)量管理六西格瑪程序應(yīng)用
審計(jì)質(zhì)量是指審計(jì)過程及其結(jié)果的質(zhì)量:將六西格瑪應(yīng)用于審計(jì)質(zhì)量管理,就是將審計(jì)業(yè)務(wù)流程與六西格瑪DMAIC方法的定義、測(cè)量、分析、改進(jìn)和控制五個(gè)階段相匹配,其關(guān)鍵和核心是在確定審計(jì)項(xiàng)目后,了解被審計(jì)單位并制定可行的審計(jì)計(jì)劃。然后評(píng)估重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),確定關(guān)鍵審計(jì)程序,重點(diǎn)審計(jì)重要事項(xiàng),確保審計(jì)證據(jù)的充分性和適當(dāng)性,完成審計(jì)底稿,得出適當(dāng)?shù)膶徲?jì)結(jié)論,形成合理的審計(jì)報(bào)告,滿足審計(jì)報(bào)告使用者的需求,最終提高審計(jì)質(zhì)量。
表2
①定義階段d審計(jì)質(zhì)量管理:確定審計(jì)報(bào)告審計(jì)用戶的需求,了解被審計(jì)單位的環(huán)境,即確定審計(jì)項(xiàng)目,定義企業(yè)需求,不斷與被審計(jì)單位溝通,獲取有效信息和反饋信息;制定總體審計(jì)方向,明確審計(jì)目標(biāo)、時(shí)間進(jìn)度和審計(jì)人員,形成總體審計(jì)計(jì)劃,檢查和評(píng)價(jià)被審計(jì)單位相關(guān)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性和有效性。
②審計(jì)質(zhì)量管理的測(cè)量階段M:收集原始數(shù)據(jù),建立評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,確定重要性和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),確定被審計(jì)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)和內(nèi)部控制中可能存在的差異和漏洞的嚴(yán)重程度。結(jié)合被審計(jì)單位的性質(zhì)、規(guī)模、業(yè)務(wù)活動(dòng)等因素,制定具體的審計(jì)計(jì)劃,分析審計(jì)項(xiàng)目的關(guān)鍵環(huán)節(jié),報(bào)審計(jì)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,下達(dá)審計(jì)通知書。
③審計(jì)質(zhì)量管理分析階段A:通過審計(jì)、觀察、詢問、函證和分析性復(fù)核等方式獲取審計(jì)證據(jù),分析指標(biāo)和數(shù)據(jù),確保審計(jì)數(shù)據(jù)的充分性、相關(guān)性和可靠性,制定審計(jì)程序的實(shí)施步驟和關(guān)鍵實(shí)施程序。
④審計(jì)質(zhì)量管理的改進(jìn)階段一:通過對(duì)重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,確定內(nèi)部控制測(cè)試的具體步驟和實(shí)質(zhì)性程序,提出意見或建議,不斷修正審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),評(píng)估重要程度,并在過程中增加必要的審計(jì)程序。
⑤審計(jì)質(zhì)量管理控制階段C:審核工作底稿,檢查審計(jì)結(jié)果,最終形成審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告完成后,將對(duì)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行不同層次的審查和跟蹤。后續(xù)跟蹤是對(duì)被審計(jì)單位在審計(jì)報(bào)告正式提交后,是否及時(shí)采取有效的糾正措施解決存在的問題的審查。
在審計(jì)質(zhì)量備受關(guān)注的情況下,非常有必要結(jié)合內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn),借鑒六西格瑪管理等現(xiàn)代管理方法論,最終達(dá)到優(yōu)化審計(jì)項(xiàng)目流程、完善質(zhì)量管理措施和方法、加強(qiáng)審計(jì)過程控制、提高審計(jì)人員素質(zhì)等基礎(chǔ)工作的目標(biāo)。六西格瑪管理方法的應(yīng)用將為企業(yè)的創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展提供不竭的動(dòng)力。