如果你的團(tuán)隊(duì)沒(méi)有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),那么它肯定會(huì)失敗,而且會(huì)導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目失敗。在今天的文章中,我們來(lái)看看如何識(shí)別壞項(xiàng)目的警告信號(hào)并避免失敗。關(guān)注天行健咨詢,我們將探索如果你不警惕,即使是最好的團(tuán)隊(duì)也會(huì)失敗。
六西格瑪團(tuán)隊(duì)失敗的常見(jiàn)原因:
過(guò)早形成。當(dāng)你的團(tuán)隊(duì)成員聚集在一起時(shí),應(yīng)該明確地關(guān)注強(qiáng)有力的、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。如果數(shù)據(jù)不能驅(qū)動(dòng)你,那么你就沒(méi)有方向,如果你沒(méi)有方向,那么你的團(tuán)隊(duì)就可能開(kāi)始偏離你的目標(biāo),有時(shí)甚至沒(méi)有意識(shí)到。主動(dòng)是好的,而且通常是有益的,但是當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員開(kāi)始自己解決問(wèn)題時(shí),團(tuán)隊(duì)動(dòng)力就開(kāi)始崩潰了。這只會(huì)在以后引起更多的問(wèn)題。為了避免這種情況,提前分析你的數(shù)據(jù)(像帕累托圖這樣的工具在這里很有用)。確保您的團(tuán)隊(duì)擁有適當(dāng)?shù)募寄埽鏡CA,以適應(yīng)項(xiàng)目的需要。
DMAIC處理不當(dāng)。DMAIC是六西格瑪最有效的工具之一。它的前兩個(gè)階段,定義和測(cè)量,經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致六西格瑪團(tuán)隊(duì)在嘗試實(shí)施新測(cè)量時(shí)迷失方向。這對(duì)于缺乏經(jīng)驗(yàn)、缺乏指導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)尤其困難(這就是為什么強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)很重要)。但事實(shí)上,前兩個(gè)階段并不是完全必要的??梢蕴^(guò),直接進(jìn)入分析階段,你可以節(jié)省時(shí)間,把它花在重要的事情上。在使用DMAIC時(shí),您將擁有所需的所有數(shù)據(jù),這就是為什么立即細(xì)化您的關(guān)注點(diǎn),將使您能夠做出更清晰的改進(jìn)決策。
不必要的培訓(xùn)和會(huì)議。你的大腦會(huì)在三天內(nèi)忘記多達(dá)90%的學(xué)習(xí)內(nèi)容,如果你不應(yīng)用你所學(xué)到的。在開(kāi)始之前就投入大量的培訓(xùn)通常是浪費(fèi)時(shí)間,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看也不會(huì)讓你的六西格瑪團(tuán)隊(duì)受益。在工作中進(jìn)行培訓(xùn),把他們?nèi)拥阶钌钐?,?huì)讓你的團(tuán)隊(duì)更有效地學(xué)習(xí)。你的時(shí)間是寶貴的--有效地利用它。每周多次的團(tuán)隊(duì)會(huì)議也是浪費(fèi)時(shí)間,應(yīng)該更好地利用這段時(shí)間,讓團(tuán)隊(duì)開(kāi)會(huì)2到4個(gè)小時(shí),將給他們所有需要的時(shí)間來(lái)定位根本原因,構(gòu)思對(duì)策,并設(shè)計(jì)改進(jìn)。
記住,六西格瑪是關(guān)于團(tuán)隊(duì)的。如果你的團(tuán)隊(duì)允許可以避免的錯(cuò)誤傳播,那么它將注定失敗,不要讓這種事情發(fā)生在你身上。