一.增值過(guò)程和非增值過(guò)程
1.過(guò)程附加值分析
過(guò)程增值分析是從顧客的角度對(duì)過(guò)程進(jìn)行分析和判斷,從而確認(rèn)過(guò)程是否必要的方法。在流程的所有工序中,有些工序的存在會(huì)給客戶帶來(lái)價(jià)值,比如PCBA裝配中的焊接工序,通過(guò)焊接完成了客戶的一部分要求,為客戶增加了價(jià)值,有些工序的存在并沒(méi)有增加客戶的價(jià)值,比如返工和返修、檢驗(yàn)和測(cè)試、搬家等。這些過(guò)程的存在,盡管對(duì)組織來(lái)說(shuō)是必要的,但對(duì)顧客來(lái)說(shuō)是沒(méi)有意義的。
組織應(yīng)盡最大努力減少或完全消除沒(méi)有附加值的過(guò)程,這是過(guò)程改進(jìn)的最終目標(biāo)之一。
2.增值過(guò)程
具有附加值的流程具有以下特征:
①站在客戶的角度,客戶會(huì)愿意為這個(gè)過(guò)程買單。
②產(chǎn)品或服務(wù)要改變。
③任何工序的操作內(nèi)容不重復(fù)。
3.沒(méi)有增值過(guò)程
沒(méi)有附加值的流程有以下特點(diǎn):
①客戶不會(huì)為此流程支付任何補(bǔ)償,甚至不會(huì)抱怨此流程的存在。
②重復(fù)操作內(nèi)容。
無(wú)附加值的過(guò)程一般包括以下過(guò)程:
一、返工
A、返工
B、返修
C、移動(dòng)
D、檢查
E、測(cè)試
F、確認(rèn)
G、丟棄
H、準(zhǔn)備
二.過(guò)程的可交付成果和過(guò)程輸出
1.流程的可交付成果是指由流程生成并提供給客戶的軟件和硬件。
是過(guò)程存在的理由,是過(guò)程的目標(biāo)。過(guò)程可交付物應(yīng)該是可感知的,也就是說(shuō),它們可以通過(guò)看、聽(tīng)、聞、嘗或觸摸來(lái)感覺(jué)。過(guò)程可交付成果是過(guò)程輸出之一。
2.流程輸出:
流程輸出是流程產(chǎn)生的所有可能的項(xiàng)目,包括期望的輸出和不期望的輸出。過(guò)程可交付成果和過(guò)程輸出的示例如下表所示:
圖 電付貨款的流程圖
從上圖可以看出,電費(fèi)支付流程有六種可能的產(chǎn)出,其中只有一種是流程可交付的。也就是用電支付供應(yīng)商。其他輸出要么是錯(cuò)誤的,要么沒(méi)有附加值。簡(jiǎn)而言之,它們不是“用電支付”過(guò)程存在的理由。
從過(guò)程輸出中區(qū)分過(guò)程可交付物,從過(guò)程輸出中發(fā)現(xiàn)并消除過(guò)程浪費(fèi),以及減少?zèng)]有附加值的過(guò)程是過(guò)程分析中的重要步驟。
三.過(guò)程中常見(jiàn)的浪費(fèi)現(xiàn)象
常見(jiàn)的工藝?yán)速M(fèi)現(xiàn)象如下,在工藝分析中應(yīng)引起注意。
1.修訂
2.等待
3.倉(cāng)庫(kù)
4.生產(chǎn)過(guò)剩
5.運(yùn)輸和傳輸
6.這個(gè)過(guò)程太長(zhǎng)了
7.移動(dòng)
四.過(guò)程分析的一般步驟
分析過(guò)程的一般步驟如下:
1.確認(rèn)每個(gè)判斷程序:
①是全面檢查還是局部檢查?
②是否不需要檢查?
2.確認(rèn)每個(gè)工作循環(huán)。
①如果沒(méi)有過(guò)錯(cuò),是否需要實(shí)施這些活動(dòng)?
②有多少個(gè)循環(huán)步驟,浪費(fèi)了多少時(shí)間和資源?
③這個(gè)循環(huán)的作用有多大?
3.確認(rèn)每個(gè)操作程序。
①有沒(méi)有附加值?
②是否多余?
③如何防止出錯(cuò)?
4.確認(rèn)信息或文件
①這些信息或文件是必需的嗎?
②如何更新文檔和信息?
③文獻(xiàn)和信息來(lái)源。