六西格瑪項目管理的改善機會確定。
改善機遇的識別與確定是六西格瑪項目實施過程中十分重要的內(nèi)容,也是界定階段十分重要的工作。識別客戶的關(guān)鍵需求是六西格瑪項目工作的一個重要步驟。從這一步驟開始,整個項目工作就開始了。所以,有必要對六西格瑪項目工作的確定階段給予特別重視??蛻糁挥性谒麄兊男枰煌耆私夂蜐M足之后。我們將滿足與忠誠。怎樣精確地定義客戶的需求和需求,是黑帶、綠帶及其團(tuán)隊的責(zé)任。如果客戶的需求被正確理解,并適當(dāng)?shù)剞D(zhuǎn)化為過程輸出的關(guān)鍵質(zhì)量特征(CTQ),那么項目就有了展開的基礎(chǔ)。
六西格瑪項目管理過程績效指標(biāo)。
流程性能是過程輸出的業(yè)績,用于衡量過程性能的數(shù)據(jù)包括離散類型(也稱計算數(shù)值數(shù)據(jù)或?qū)傩灾禂?shù)據(jù))和連續(xù)類型(亦稱計量值數(shù)據(jù))。
六西格瑪項目管理之六西格瑪項目選擇。
六西格瑪管理就是通過有組織、有計劃地開展六西格瑪工程,并通過六西格瑪工程的實施,促進(jìn)了六西格瑪工程的經(jīng)濟利益。所以六西格瑪項目的執(zhí)行是六西格瑪管理的組成部分。六西格瑪工程遵循了工程管理的一般原則,同時六西格瑪工程的實施也具有自己特殊的要求和管理特點。
六西格瑪項目管理之六西格瑪項目團(tuán)隊建設(shè)。
六西格瑪項目是在黑帶/綠帶引導(dǎo)下,由項目團(tuán)隊實施的。小組的作用十分重要,也不可替代。
六西格瑪團(tuán)隊通常山以下人士組成并批準(zhǔn)履行如下職責(zé):
(1)黑帶或綠色帶狀的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)/組長對整個項目負(fù)責(zé)。
(2)核心成員,由小組領(lǐng)導(dǎo)/小組組長挑選執(zhí)行項目計劃的人全程參與。
(3)擴充成員,也就是說,根據(jù)項目需要,只要求部分參與該項目的成員,例如財務(wù)會計人員、供應(yīng)商代表、個人技術(shù)專家等等。
(4)業(yè)務(wù)主管,負(fù)責(zé)項目部門的主管,并負(fù)責(zé)流程管理。
(5)宣傳人員,有時還直接參加小組活動,具體責(zé)任可參考六西格瑪管理組織結(jié)構(gòu)。
(6)項目指導(dǎo)者或教練,負(fù)責(zé)向兇隊成員提供六西格瑪方法、工具指導(dǎo),通常由高級黑帶或顧問擔(dān)任。
為讓團(tuán)隊負(fù)責(zé)人/組長履行自己的職責(zé),確保項目的順利進(jìn)行,在項目啟動之前必須做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,表1、2列有準(zhǔn)備工作的說明,并提出活動建議,供小組領(lǐng)導(dǎo)/組長參考。
六西格瑪項目管理之六西格瑪項目監(jiān)督和推動變化。
計劃的追蹤與監(jiān)測。
開始時,團(tuán)隊通常會投入更多的時間來確定項目,并制定項目的表格和計劃。在項目列表和計劃獲得批準(zhǔn)后,必須采取一系列措施.甘特圖和網(wǎng)狀計劃技術(shù)等,跟蹤、監(jiān)督和控制項目的實施情況,包括對項目過程進(jìn)行監(jiān)測、預(yù)測、發(fā)現(xiàn)和解決問題以及重新規(guī)劃,以便項目恢復(fù)正常運作。
及時、準(zhǔn)確、及時地完成項目預(yù)算。當(dāng)項目進(jìn)行時,必然會出現(xiàn)與計劃不一致的情況,對此,團(tuán)隊需要迅速發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,并盡快使項目恢復(fù)正常。
促進(jìn)變革
六西格瑪項目的實施過程就是流程變革、制度變革、文化變革的過程。領(lǐng)導(dǎo)項目團(tuán)隊去迎接變化,倡導(dǎo)變革。工程管理是一門復(fù)雜的科學(xué),它的成功與否取決于許多因素,項目管理中的溝通和變通是項目成功的關(guān)鍵之一。六西格瑪項目的成功不僅僅是一項技術(shù)工作,更是一項變革管理。
六西格瑪項目管理之六西格瑪項目管理工具。
六西格瑪項目管理工具的應(yīng)用,有助于六西格瑪項目團(tuán)隊更有效的組織和實施項目。
六西格瑪項目管理之六西格瑪總結(jié)和成果評審。
最后一個過程就是項目的結(jié)束,包括行政結(jié)束和合同結(jié)束。關(guān)于六西格瑪項目,主要包括六西格瑪項目的總結(jié)、項目成果的評審和共享。
在六西格瑪項目管理PDCA循環(huán)的A階段中,項目總結(jié)、項目成果評審和共享過程,同時還實現(xiàn)了“閉環(huán)評估與知識管理”,即:將達(dá)到目標(biāo)的項目歸檔,并進(jìn)行閉環(huán)評估;管理從實際經(jīng)驗中得到的教訓(xùn),以發(fā)現(xiàn)新的機會,包括與其他相關(guān)部門、類似流程、顧客、供應(yīng)商、通過項目的知識成果,如社會等利益有關(guān)者共享,進(jìn)而增加項目的成果,從而確認(rèn)六西格瑪項目的知識資產(chǎn),累積與分享